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Scanner werden benutzt um unterschiedliche analoge Daten zu digitalisieren. Ob Fotos, Dokumente, Dias oder Barcodes. Um Fotos oder Dokumente zu scannen hat man die Wahl zwischen Flachbett- und Einzugsscanner. Flachbettscanner arbeiten nach demselben Prinzip wie ein Kopiergerät und sind heute die gebräuchlichste Form. Zum Scannen wird die Vorlage einfach flach auf eine Glasscheibe gelegt und von lichtempfindlichen Sensoren abgetastet. Mit dieser Methode lassen sich sowohl einzelne Seiten, als auch sperrige Bücher scannen. Damit das Bild scharf ist, ist es wichtig, dass die Vorlage ganz flach aufliegt. Kostengünstige Flachbettscanner können Vorlagen bis zu A4 abtasten und sind für den normalen privaten Gebrauch perfekt geeignet. Einzugsscanner sind aufgebaut wie Faxgeräte, jedoch erkennen sie heutzutage sowohl Graustufen, als auch Farben. Der Einzugsscanner ist für den privaten Gebrauch eher ungeeignet, da sich lediglich einzelne Dokumente bzw. Dokumentenstapel scannen lassen und keine gebundenen Dokumente. Werden viele Dokumente gescannt, ist der Einzugsscanner klar im Vorteil gegenüber dem Flachbettscanner, da nicht jedes Dokument einzeln eingelegt werden muss. Eine spezielle Form des Einzugsscanners ist der Dokumentenscanner, welcher zum Teil über zwei CCD-Sensoren verfügt, welche es ermöglichen Vorder- und Rückseite zeitgleich zu erfassen. Einige Dokumentendrucker sind speziell zum Scannen von Fotos entwickelt worden und erledigen das in scharfer Qualität. Barcodescanner sind sowohl als Handscanner, als auch als festinstallierte Scanner erhältlich und werden in verschiedenen Bereichen eingesetzt. So findet man festinstallierte Scanner heutzutage an fast jeder Kasse. Der Scanner liest den Barcode und ruft Daten aus einer Datenbank ab. Handscanner werden oftmals im Bereich der Lagerwirtschaft und der Paketzusteller eingesetzt, um Wareneingänge zu dokumentieren oder Zustellungen zu quittieren. Um alte Dias oder Negative zu scannen werden spezielle Diascanner benötigt. Diese tasten die Negative zeilenweise ab und wandeln die unterschiedlichen Farben und Helligkeiten pixelweise in digitale Signale um. Egal welcher Scannertyp verwendet wird, alle haben die gleiche Aufgabe. Daten digitalisieren um sie auf kleinem Platz zu archivieren.